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竞争性谈判文件
项目编号:         
 
 
 
 
竞争性谈判文件
 
 
项目名称:选聘会计师事务所项目
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
河北金融资产交易所有限责任公司
二〇二〇年一月



 
                                                                                                                                                                           目   录
 
                                                                                                                                                            第一部分    谈判邀请函
                                                                                                                                                            第二部分    供应商须知
                                                                                                                                                            第三部分    谈判项目要求
                                                                                                                                                            第四部分    附件——谈判响应文件格式要求
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第一部分 谈判邀请函

 
各供应商:
       河北金融资产交易所有限责任公司(以下简称“金交所”)就选聘会计师事务所项目进行竞争性谈判采购,欢迎具备相关资质和本项目实施能力的供应商参加谈判。
       一、项目名称:选聘会计师事务所项目
       二、项目预算:贰万元整(含税价上限)。
       三、项目内容及详细要求:详见第三部分谈判项目要求
       四、供应商资格要求:
       1、在中国境内依法注册成立3年及以上,由有限责任制转为特殊的普通合伙制或普通合伙制的会计师事务所,延续转制前的经营年限;
       2、具有固定的工作场所,组织机构健全,内部管理和控制制度较为完善并且执行有效;
       3、具有良好的执业质量记录,按时保质完成审计工作任务,在审计工作中没有出现重大审计质量问题和不良记录,具备承担相应审计风险的能力;
       4、具有良好的职业道德记录和社会声誉,认真执行有关财务审计的法律、法规的政策规定;
       5、能够保守被审计金融企业的商业秘密,维护国家金融信息安全;
       6、不接受联合体投标。
      五、谈判文件获取方式:可直接登录河北金融资产交易所有限责任公司官网网站(http://hebfae.com)选聘会计师事务所竞争性谈判采购公告内下载文件。
      六、谈判响应文件递交截止时点:2020年03月13日17:00(法定公休日、节假日不接收材料)
      七、谈判响应文件递交地址:河北金融资产交易所有限责任公司1915室
      八、谈判时间:2020年03月16日上午9:30。
      九、谈判地点:河北金融资产交易所有限责任公司会议室
      十、采购人联系方式
      采购人名称:河北金融资产交易所有限责任公司
      联系地址:河北省石家庄市桥西区维明南大街1号钻石广场B座19楼
      联系人:张伟宁 0311-67900175、程文倩0311-87010821



第二部分 供应商须知

     1、谈判保证金:本项目不收取谈判保证金
     2、谈判方案:参加谈判的供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个(套)方案,一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。
     3、谈判费用:供应商自行承担与谈判有关的全部费用。
     4、谈判报价:报价币种为人民币,其它币种不予接受。谈判报价表应写明谈判报价包含的项目、单价和总价,如果单价累计与总价不符时,以单价累计为准;单价小数点明显错位的以总价为准,并修改单价;大小写不符时,以大写为准。
     5、谈判代表:供应商必须由法定代表人或其书面授权的一名委托代理人作为本方谈判代表参加谈判,参与谈判人数最多2人。谈判期间,谈判代表不得远离谈判现场,以备评委质询和在规定时间内提交二次报价;如谈判代表不在现场,造成的损失由供应商自行承担。
     6、谈判小组:采购人依照相关规定组建谈判小组负责与各供应商分别进行谈判,谈判小组不向未成交方解释未成交原因。
     7、在谈判过程中,如有供应商联合故意抬高报价或所有谈判报价明显高于采购人了解的市场价格以及其他不正当行为,谈判小组有权终止谈判。
     8、当合格供应商少于三家时,该项目谈判终止。
     9、成交供应商应当在中标5个工作日内与采购人签订相关采购合同。
   10、成交供应商应当按照合同约定履行义务和承担责任,完成成交项目;不得向他人转让,也不得将成交项目肢解后分别转让他人。
   11、成交供应商放弃成交或不履行合同的(除因不可抗力或谈判文件认可的情形外),成交供应商应承担违约责任。
   12、谈判文件获取方式:可直接登录河北金融资产交易所有限责任公司官网网站(http://hebfae.com)选聘会计师事务所竞争性谈判采购公告内下载文件。
   13、响应文件的递交时间:2020年02月24日至2020年03月13日(法定公休日及节假日除外),每日上午8:30至11:30,下午13:10至17:00。
   14、响应文件递交地点:河北金融资产交易所有限责任公司1915室
   15、谈判时间:2020年03月16日上午9:30。
   16、谈判地点:河北金融资产交易所有限责任公司会议室。
   17、响应文件要求
  (1)谈判文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内,严格按照本项目谈判文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在谈判响应文件被拒绝的风险。
  (2)谈判响应文件幅面规格A4,按照谈判文件所规定的格式及内容排序,统一编目录、编页码(谈判文件中扫描件及彩色宣传资料等均须与谈判响应文件正文一起逐页编排页码)。为方便评标,必须按照谈判文件规定的谈判响应文件格式要求制作文件。由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到,其责任由供应商承担。
  (3)谈判响应文件需密封保存,封条处加盖供应商公章。
  (4)封套上应写明:
     ①采购人:河北金融资产交易所有限责任公司;
     ②选聘会计师事务所项目竞争性谈判响应文件;
     ③供应商地址、名称、邮编;
     ④供应商全称(加盖公章);
     18、供应商应在规定的时间将响应文件密封递交至指定地点,逾期送达或未送达至指定地点,报名无效。
     19、供应商应在规定的谈判时间到达谈判地点参与谈判活动,迟到或未签到者,取消谈判资格。
     20、供应商法定代表人或委托代理人应携带有效身份证件(委托代理人还需携带授权委托书)参加谈判并签到。
     21、谈判时,供应商应在规定时间内对本单位的响应文件现场拆封。


 

第三部分 谈判项目要求

      一、采购项目概况

  1. 对河北金融资产交易所有限责任公司2019年01月01日至2019年12月31日的账务(根据实际情况可进行追溯)进行审计,并出具审计报告。

  2. 其他有关财务咨询

      二、商务要求
     1、谈判报价
     1.1、谈判以人民币报价。供应商递交的谈判响应文件中的报价作为参考价,第二次报价在谈判后由各供应商报出,并作为最终报价公布。
     1.2、本项目预算为2万元(含税上限),谈判报价超出预算的供应商取消谈判资格。
     1.3、谈判报价必须包含完成采购项目的技术服务、实施、培训、咨询等所有费用及各项税金。
     2、实施或完工时间或服务期限:自合同签订起**日内。
     3、交货地点:河北金融资产交易所有限责任公司。
     4、验收要求:由采购人根据合同和谈判文件、谈判响应文件组织验收,验收合格后由采购人签署验收单。
     5、付款方式:项目完成经采购人验收合格后,采购人支付应承担的全部货款。
     6、售后服务:供应商自行提供完整的售后服务方案。
     三、谈判资质要求
    1、供应商必须具备承担和实施本项目的相应营业范围和能力。谈判响应文件中附供应商营业执照(复印件加盖供应商公章),不满足要求者取消谈判资格。
    2、供应商谈判响应文件中附*******资质证书(复印件加盖供应商公章),不满足要求者取消谈判资格。
    注:供应商提供的资质等所有资料均须附在谈判响应文件中。


 

第四部分 附件—谈判响应文件格式(详见下文)

 
 
项目编号:     
 
 

竞 争 性 谈 判 响 应 文 件

 
 
 
 

                                                                                                                                                    项目名称:
 
 
 
                                                                                                                                                    供应商单位名称(公章):
                                                                                                                                                    法定代表人(签章):
                                                                                                                                                    委托代理人(签章):

                                                                                                                                                    日期:
 
 

 
 
 
 
 
 
 

  • 一、投  标  函

  •  

河北金融资产交易所有效责任公司:
       根据贵方项目编号为          的                 项目谈判邀请函,我方已详细阅读全部谈判文件,决定参加该项目的谈判活动。签字代表             (全名、职务)经正式授权并代表          (供应商名称、地址)郑重声明如下几点,并对之负法律责任。
       1.向谈判小组提交以下资料:
密封的响应文件一份。
       2.所附谈判报价表中谈判文件规定应提供和交付的项目谈判报价为人民币(     )元,大写:                         元。
       3. 我方将按照谈判文件的规定和《中华人民共和国合同法》履行自己的责任和义务。
       4. 我方同意按谈判文件规定遵守谈判的各项规定。
       5.我方承诺:本次谈判响应文件中的所有资质、业绩、证明文件等资料都是真实、准确的,如有虚假导致的一切后果,完全由我方负责。
       6.与本谈判有关的一切正式往来请按下列地址和方式联系:

                                 地址:                       邮编:
                                 电话:                       传真:
                                 供应商代表姓名、  职务(印刷体):
                                 供应商名称:
                               (公章)                                                                                               法定代表人(或)委托代理人签字:            
                                                                                                                                                                   日期:     年    月    日   

 
 
 
 
附:法定代表人身份证复印件(正反面并加盖供应商公章)


二、法定代表人授权委托书
 

河北金融资产交易所有限责任公司:
       兹委托      参加贵单位组织的项目编号为       的        项目的竞争性谈判活动,全权代表我单位处理谈判的有关事宜。
附委托代理人情况:
姓名:          性别:    年龄:      职务:         
身份证号码:                                                     
详细通讯地址:                                                   
电话:                 传真:                        
邮政编码:     
                                      
           供应商名称(公章)                           法定代表人(签字)
                            年   月   日                                           年   月    日 
 
 
 
 
注:如法定代表人谈判无需提供法定代表人授权委托书。
 
 
 
 
 
附:委托代理人身份证复印件(正反面并加盖供应商公章)



                                                                                                                                                                三、谈判报价表
 
                                                                                                                项目编号:         
                                                                                                                项目名称:
                                                                                                                供应商单位名称(盖章):                         单位:  元(人民币)

序号报价项目报价(元)备注
1


2


3


4


5


6


总价:
总价大写(人民币):
 

 
                                                                                                                 供应商法定代表人(或)委托代理人签字:               日期:
 
                                                                                                                 注:1、以上报价包含交付完成采购项目所涉及的全部费用,采购人以成交后的报价作为结算依据且不再额外支付任何费用。
                                                                                                                        2、谈判文件中提交的报价为首次报价,最终谈判结果以第二次报价为准。
                                                                                                                        3、供应商需按报价表格式另准备空白且盖本方公章二次报价表,以备二次报价时用。
 
 
 
 
 
     四、服务方案
     注:必须说明以下情况:
     1、供应商按谈判文件规定提交服务方案,其中涉及货物的应提供货物的详细技术参数、配置以及货物的性能、使用条件等资料。
     2、以上内容可用表格形式说明,也可用文字形式说明。
   (盖供应商公章)


     五、资质证明文件
     营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件(或三证合一后的营业执照复印件)、谈判资质复印件、信用信息查询记录等(所有文件均需加盖供应商公章)
 
     六、项目实施团队及人员配备、培训安排
  (盖供应商公章)
 
    七、售后服务方案
  (盖供应商公章)